信息公开年度报告

湖南科技大学2011—2012年度信息公开工作年度报告

发布日期:2014年10月17日
     2011-2012学年,根据《教育部办公厅关于做好2011-2012学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2012]67号)和《湖南科技大学信息公开实施办法(试行)》(科大党发[2011]69号)精神,学校积极推进信息公开工作,在健全信息公开组织体系、加强信息公开制度建设、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。现将学校2011-2012学年度信息公开工作报告如下:

     一、高度重视,科学组织,信息公开工作稳步推进

    保障师生员工、社会公众依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,稳步推进信息公开工作,是学校加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

     1.强化组织领导

     学校成立了党务、校务信息公开工作领导小组,党委书记、校长亲自担任组长,相关校领导担任副组长,成员由党办校办等相关单位主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室。党务公开办公室设在校纪委,校务公开办公室设在校工会。在原有工作机构的基础上,完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校各二级单位明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由书记、校长统一领导,校纪委和工会牵头协调,党办校办等单位各负其责,师生积极参与的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

     2.完善制度体系

     学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》等相关文件精神要求,结合学校实际,于2011年再次修订实施了《湖南科技大学信息公开实施办法》、《湖南科技大学校务公开实施办法》、《湖南科技大学党务公开实施办法》、《湖南科技大学督查工作实施办法》等管理办法,相关制度文件对学校党务、校务信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定。同时,要求各单位对照学校信息公开目录和信息公开指南,结合单位实际,进一步明确相关信息公开工作细则,有效推进了学校信息公开工作的制度化和规范化。

     3.加快网站建设

     为做好党务校务公开工作,学校建立了党务公开网和校务公开网,并与校园门户网站开通链接。党务公开网设立组织决议决定及执行、党的思想建设、党的组织建设、支部建设及党员发展、领导班子及干部队伍建设、党风廉政建设、群团及统战工作等栏目,校务公开网设立重大改革、人事师资、教学管理、科研管理、学科建设、学生工作、财务管理、政府采购、资产管理、基建工作等栏目。同时,与各二级学院和各职能部门信息公开专栏建立链接,全体师生和社会公众可以进入相关网站和链接进行高效、便捷的信息查询和阅读下载。

     4.加强检查督促

     为稳步快速推进学校公开工作,学校于2012年6月开展党务校务公开工作专项检查。根据学校党务、校务公开相关办法,分成8个检查小组,对全校职能部门、直属机构和各学院进行了信息公开工作检查,按照上级信息公开要求和标准,深入各单位实地查看领导重视、公开内容和程序、制度建设、载体建设、档案资料等情况,调研公开效果,逐项打分,做出等级评定。通过专项检查和整改提升,学校各单位信息公开工作得到了有力推进。

     5.做好保密审查

     学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门发出通知重申要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

     二、增强意识,创新载体,丰富信息公开内容与形式

     信息公开是高等教育发展的必然趋势和内在要求,也是深化高校改革和发展的动力。进入新的历史阶段,高校必须进一步增强信息公开意识,依法推进各项改革和发展事业。

     1.增强信息公开意识,扩展主动公开信息内容

     学校通过组织学习上级文件、下发学校信息公开相关文件制度、研究部署学校党务校务工作等形式,加强信息公开工作宣传教育,不断增强师生信息公开意识,按要求主动公开办学信息。2011-2012学年度,全校主动公开信息共10265条。
学校主动公开的信息涵盖了学校工作的方方面面,主要内容如下:
    (1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学历史、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,师资队伍、管理体制、机构设置、科研水平等基本信息。
    (2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
    (3)学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和国有资产主题数据库等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
    (4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;校园建设规划、基建工作招标、项目建设等信息;学校重大物资、仪器公开招标采购等信息。
目前,收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多,而明确要求依申请公开信息的,在2011-2012学年中没有收到相关申请。

     2.创新信息公开载体,提高信息公开时效性和查阅率

     由于受众的相对特殊性,高校信息公开工作应该在利用好互联网、宣传橱窗等平台的基础上,针对青年大学生、高级知识分子等主体受众的实际情况,不断创新信息公开载体,提高信息公开效益。
     首先,学校积极做好传统载体的信息公开工作。如:(1)互联网:通过学校新闻网、党务公开网、校务公开网、各单位网向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。(2)公示牌:学校在第一办公楼、第二办公楼、学工处等办公区域、在教学、活动区域设置固定公示栏、电子显示屏、宣传橱窗等,及时公开相关信息。      (3)各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料:通过发放年鉴、校报、学生手册、统计报表等纸质资料公开信息。(4)其他形式:通过会议等形式实施公开。
此外,为最大程度提高信息公开时效,我们还通过QQ群、官方微博、飞信群等新载体,提供便捷的信息服务。例如,就业中心通过QQ群、飞信等方式公开招聘信息,学校团委通过学生BBS、贴吧、论坛、微博等平台发布活动信息,收集和了解学生舆情;等等。

     三、及时总结,不断完善,构建信息公开工作长效机制

     信息公开是一项长期的系统工程,涉及学校工作方方面面,需要在坚持实践中不断完善。从当前信息公开工作实施过程来看,我校的党务校务信息公开工作还存在一些不足,例如:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善,等等。下一阶段,拟重点抓好以下几项工作:

     1.加强宣传和培训,提高学校信息公开工作水平

     进一步组织全校各部门认真开展对党务校务信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校党务校务信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

     2.完善制度和机制,继续深化学校信息公开内容

    以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

     3.加大投入和管理,构建信息公开工作长效机制

     充分结合工作经验和成效,进一步加大人力和技术投入,继续完善学校党务公开网、校务公开网和其他信息公开专栏建设等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索建立信息公开工作的长效机制。
 
 
 
 
 
 
 
                                                 湖南科技大学信息公开工作办公室
                                                                                                                                           2012年10月29日