湖南科技大学2019—2020学年信息公开工作年度报告
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发布日期:2020年10月30日
根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的有关规定,依照《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校信息公开的实际工作情况,编制本年度报告。全文包括概述、主动公开情况、重点领域信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议及举报情况、存在的主要问题与改进措施、其他需要报告的事项七个部分。本报告中所列数据的统计期限为2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概述
2019-2020学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,深入学习贯彻全国教育大会精神,全面实施奋进战略,落实立德树人根本任务,加快推进“双一流”建设,学校各项事业实现了高质量发展。学校按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,进一步提高思想认识,加强谋划部署,完善制度机制,强化信息发布、解读、回应和平台建设,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,为师生员工和社会公众获取信息提供便利。
(一)着力推进信息公开制度化规范化
学校高度重视信息公开工作,着力推进学校信息公开工作的常态化、制度化和规范化。一是强调信息公开工作的领导机制和运行机制,明确各院系、单位的负责领导和信息员,形成上下联动、运转有序的“大信息”工作格局。二是加强信息公开审查工作,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则,强化对门户网站和其他信息公开平台发布信息的监管。三是定期督查校内各院系、单位的信息公开工作执行情况,对不按要求公开、不及时更新情况予以及时处理。
(二)着力推进信息公开平台建设
为帮助师生员工和社会公众更便捷、有效地获取信息,一方面,继续发挥网站作为信息公开主渠道的作用。加强学校门户网站、信息公开网、OA办公系统以及各二级单位网站的建设和维护,充分运用图片、图表、音频、视频等方式展示解读信息已成为学校信息公开工作的常态。另一方面,不断探索发掘信息公开的新形式、新载体,用好“两微一端”平台,充分发挥微博、微信、移动客户端灵活便捷的优势,做好信息发布、办事服务工作,进一步增强信息公开的时效性,提升管理服务水平。
(三)着力提升服务工作实效
学校高度重视行政效率,不断推进服务工作实效,通过各类信息公开渠道,及时回应各类社会关切。一是建有专门的服务指南网站,收录学校师生常用办理事项471项,每项办事流程都落实到具体职能部门、办事人员,提供清晰准确的流程图、办事地点和咨询电话等信息。二是学校“阳光综合服务平台”创新应用服务模式,通过部门协作、数据打通、流程再造,提供了行政审批事项网上申报、受理、办理、监督、投诉等“一站式”服务,师生可以及时了解办事的进展,对于各环节的办事效率和服务水平进行评价、投诉,督促职能部门加强过程管理,提升信息质量、服务水平。平台现有17项行政审批事项可以在线办理。
二、主动公开情况
2019—2020学年,学校通过门户网站、《校报》、《画册》、微博、微信等形式积极公开信息,在充分利用传统媒介主动公开信息的同时,深入挖掘信息公开的新媒介、新形式,不断完善信息公开工作体系,努力搭建信息公开新格局,着力提升信息公开工作的时效性、准确性、全面性和多样性。
(一)通过门户网站公开信息情况
2019—2020学年,通过学校主页的信息公开专栏向社会主动公开清单所列全部事项,并明确相应的信息公开负责部门。
从2019年9月1日截至2020年8月31日,校园网主页以及信息门户共计发布信息1316条,公告栏通知日常公告共247条,占18.76%;科研学术活动168条,占12.77%;科大要闻457条,占34.73%;校园新闻338条,占25.68%;视频新闻106条,占8.05%。
(二)通过《校报》、《画册》公开信息情况
2019—2020学年,编辑发布《湖南科技大学报》18期共237篇公开信息、《湖南科技大学画册》3期共131篇公开信息。
(三)通过微博、微信形式公开信息情况
2019—2020学年,湖南科技大学官方微博粉丝数达48757人,发布信息765条。湖南科技大学官方微信平台订阅人数达79719人,发布信息379条。
(四)通过教代会、校长信箱、教育阳光服务公开信息情况
2019年12月,学校召开四届一次教职工暨工会会员代表大会,大会听取并讨论了朱川曲校长所作的题为《凝心聚力 攻坚克难 加快推进学校“双一流”建设和高质量发展》的工作报告,共收到提案55件,确定立案38件,提案回复率100%,本次大会征集的提案的办理情况,将向下一次大会报告。
关于三届四次“双代会”提案办理及回复情况:收到提案49份,所有立案提案均已办理和回复,提案办复率达100%,未立案提案也已做出说明,送达给提案人。同时,提案相关材料已在工会网站进行了公示。
学校“校长信箱”和“教育阳光服务”是全校师生员工反映问题、解决问题的开放性平台。2019—2020学年,两个平台共受理反映师生日常学习生活等各类诉求相关的有效信件1242件。对于关涉师生切身利益的问题,学校按照正当程序及时进行回复和办理,回复率达100%。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生考试信息公开情况
1.本科生招生考试信息公开情况
学校通过网站、传统媒体、新媒体和自媒体、印刷物等载体多渠道向社会公开湖南科技大学2020年本科生招生章程,湖南科技大学2020年分省分专业招生计划,湖南科技大学2020年招生政策,湖南科技大学艺术类招生简章,湖南科技大学国家专项招生,地方专项招生,公费定向师范生、港澳台联合招生,高水平运动队招生,专升本招生,考生招生录取信息查询方式,招生咨询方法,各省录取人数及录取最低分及各省招生录取进程情况、监督申诉途径等内容。
一是集约式信息分类公开。学校根据招生信息量大、时效性和政策性强的特点,采取了集约式信息分类公开的方式,主要是按照普通招生、特殊类型招生等各招生类型进行系统的信息发布,涵盖招生政策、招生章程、招生计划、考生资格、合格名单、录取程序、录取结果等各方面信息。
二是加大新媒体信息公开的力度。在考试招生制度改革的背景下,2020年除传统的网络、电话、现场咨询、电视访谈、网上访谈的方式宣传学校以外,还进行了多场次线上直播活动,包括湖南省教育电视台举办的线上线下同步直播方式,单场观看人次最多达100余万次。
三是电子化宣传资料。2020年招生简章和报考指南利用新媒体手段,制作成电子书模式。
四是印刷刊物宣传更加活泼明朗。所有的宣传资料运用总结提炼,图片加文字的方式令纸质宣传资料更加活泼明朗,符合中学生的需求。
五是咨询方式智能化。2020年新采用智能问答系统,在网页端和微信端部署机器人智能回复功能,24小时全天候回复考生咨询。并建立30个省外和14个省内各地市州QQ咨询群,线上解答考生家长的问题,提供多种咨询公开途径。
六是招生录取数据统计更加完善清晰。针对2020年招生录取数据多角度多层次统计新生信息,并通过微信进行推送,扩宽新生信息的公开内容和力度。
2.研究生招生考试信息公开情况
2019-2020学年,为保证研究生的入学质量和招生、复试工作的顺利进行,维护广大考生的合法权益,确保招生考试工作的公平、公正、公开,学校通过官网、研究生院网站、中国研究生招生信息网、微信公众号等渠道,向社会和校内主动、及时、充分、规范地公开研究生招生信息,着重在招生政策、招生计划、录取信息等方面做好信息公开工作。
一是认真学习,加强对相关政策规定的认识和理解。研究生院及时组织学习信息公开的相关政策及规定,理解领会文件精神,充分认识招生考试信息公开工作的重要性。把教育部的文件精神在招生工作会议上传达给二级学院研究生招生部门,要求做到信息公开工作的规范化、人性化,按照教育部政策以及受众需求有针对性地开展研究生招生信息公开工作,组织大家认真学习,切实把信息公开工作抓好抓实。
二是持续构建信息公开网络信息化平台。研究生院非常重视招生过程中的公平、公开、公正原则。随着近二十年来信息技术和网络技术的发展,为积极主动公开研究生招生信息提供了便利条件,实现了公开透明的“阳光工程”。我校进一步优化研究生招生工作的制度化建设和监督检查机制,实现招生工作的科学化、规范化管理。各个类别的招生简章或招生专业目录等说明均在学校研究生院网站、学院网站等平台公布,明确招生要求、报名程序、考试安排、选拔机制、招生专业及方向等内容。研究生招生全过程信息公开内容主要包括:研究生招生动态信息、博士及硕士招生简章及专业目录、接收推免生政策、初试成绩查询、复试信息、录取信息、研究生招生网上报名等等。同时,专门开通招生咨询电话,安排了招生工作人员,供广大考生和社会各界进行招生咨询、监督等,确保信息的多渠道传递和信息发布的畅通无阻。
三是探索发掘信息公开移动媒介新特点。目前,新媒体已成为学校师生和社会大众获取信息的重要渠道甚至主要渠道,因此,在新媒体平台发布信息成为信息公开工作中必须涉及的重要媒介。我校通过在现有微博、微信和校园APP上增加信息公开内容、构建发布反馈桥梁等形式,探索移动媒介时效性、便捷性新特点。
四是明确职责,主动公开信息。按照教育部和《规定》的要求,研究生招生办及时公开了研究生招生简章、复试录取工作方案、复试人员名单、拟录取人员名单、硕士研究生破格复试成绩、录取名单等;公开了信息公开受理机构、监督机构的联系电话、地址等。
(二)财务信息公开情况
2019-2020学年,结合学校实际,财务信息公开突出重点、实事求是、真实可靠、注重实效,重点公开了学校改革发展的重大财务决策、涉及师生员工切身利益的财务事项和其他关注的焦点、热点、难点的财务信息。公开的内容主要包括2019-2020学年度学校财务收支预决算,学校各种收费项目、收费标准、收费范围和收费结果和财务管理制度等信息。
开展多种多样的财务信息公开形式,提高财务信息公开的效果。一是在湖南科技大学四届一次教职工暨工会会员代表大会上,向教职工代表通报学校2019年的财务预算执行情况与决算和2020年的财务预算安排情况以及重大财务开支,接受广大师生员工的监督。二是设立财务信息公开栏和财务信息公开布告窗,便于广大师生员工了解和监督。三是有关财务规章制度、财务管理实施细则等学校文件,都以学校或财务处的文件形式公布执行。四是通过校长信箱和教育阳光服务平台,畅通广大师生员工参与民主管理的渠道。师生员工的意见和建议能够得到及时的处理和反馈。五是设立举报意见箱,公布学校和上级主管部门的监督咨询投诉电话。六是通过校领导接待日,定期接待师生来信和来访。七是充分重视和利用校园网络的媒体公开作用,公布财务有关办事规则、办事程序、财务规章制度等信息。
不断加强监督和检查,使财务信息公开工作做到经常化、规范化、制度化,保证财务信息公开工作持续发展。一是建立财务信息公开监督机制,形成以纪检监察为龙头,群众性组织立体监督的局面,充分发挥广泛监督的作用,确保财务信息公开工作健康有序地发展,并落到实处。二是通过教代会的监督。财务信息公开工作作为专题向教代会汇报,努力收集教职工的意见和建议,使财务信息公开工作进一步完整和规范。三是健全职能部门监督和广泛的群众监督。对学校管理制度执行情况,财务收支状况等进行定期的检查、通报、总结,互相监督,互相促进。对师生反映的意见,随时收集,及时处理,真正发挥财务信息公开的监督职能,确保财务信息公开工作持续发展。
加强财务信息发布平台建设,进一步提高财务信息的透明度和实效性。一是按照安全、规范、高效的原则,对学校财务网页各功能模块不断进行更新,学校已建成网上报账服务平台,方便学校师生和其他人更便捷、准确地获取相关财务信息。二是继续坚持以服务师生为导向,对师生员工普遍关心的财务和税收政策进行及时发布和解读,为师生员工准确了解政策信息和进行个人理财提供帮助。
(三)资产信息公开情况
2019-2020学年,学校以服务学校建设发展和教育教学为宗旨,围绕学校教学和发展的目标,积极推进资产信息及时有效的公开,使公开信息更好地服务于广大师生。
受捐赠财产的使用与管理情况。学校依据相关制度,对捐赠管理性文件、捐赠项目、捐赠渠道以及捐赠动态等信息及时主动进行了公开。
仪器设备物资设备采购招投标。2019年12月,采购与招投标管理中心独立为正处级单位,以服务学校建设发展和教育教学为宗旨,围绕学校教学和发展的目标,积极推进信息及时有效的公开,使公开信息更好地服务于广大师生。本学年在湖南省政府采购网、学校国有资产管理处网站和学校采购网上共发布信息公告226个,其中招标公告66个,中标(成交)公告74个,其他公告65个,验收公告21个。
重大基建工程、后勤服务类项目招投标。学校坚持做到一工程一招标,一项目一招标,切实加大基建项目和后勤服务类项目信息公开工作力度,全方位推进信息公开工作。本学年学校制作、公开基建工程招标信息59条,其中在湖南省政府采购网发布信息公告27条,在学校采购网和基建处网共发布信息公告32条;制作、公开后勤服务类项目招标信息41条,其中在湖南省政府采购网发布信息公告5条,在学校校园网发布信息公告36条。
(四)人事师资信息公开情况
学校认真落实人事师资信息公开制度,成效明显。2019—2020学年,在人社厅、湖南科技大学校园网等网站公布人员招聘、职称评审、人才项目申报等信息85条(部分招聘工作已完成,公示内容已撤),其中人员招聘信息4条,“万人计划”青年拔尖人才等各级人才计划申报信息17条,职称评审与岗位聘任信息11条,师德师风建设信息1条,博士后工作管理信息17条,培训访学、考核、退休人员待遇调整等其他类涉及教职工切身利益的相关信息35条。在人事处网页公示信息15条。
领导重视,责任到人。学校高度重视人事师资信息公开工作,要求人事师资信息在符合国家法律、法规和政策的基础上进行公开,特别是相关法规和政策、程序和结果等,保障教职工的知情权,每项公开的内容都须注明联系人及联络方式,方便教职工进行监督和投诉,以便及时处理。
程序规范,及时公开。一是在人员招聘、人才计划申报、职称申报等工作中,人事处以网络形式向教职工全面公开申报通知、申报要求及申报条件和推荐结果等信息,并严格按照规定的程序进行。在2020年退休人员待遇调整时,将上级文件和调整结果一并告知所有的退休人员,让他们及时了解情况。二是对机关中层、直属单位领导干部招聘、考察、任免等重要事项,组织部及时在学校网站平台公示,尤其在干部选任工作中,扩大在党员群众中进行信息公开的范围。充分利用网络传播快、范围广的特点,通过学校网页和组织部网页,在全校范围内公开干部选任工作相关信息,包括干部招聘公告、考察公告和任前公示等。向校外推荐选拔干部的公告也在学校网页发布,选拔聘用全过程公开透明。
拓宽渠道,创新载体。积极探索人才招聘新途径,除了在网站上发布人才招聘信息之外,探索利用微信、新媒体等平台宣传我校的人才引进政策;积极构建与国内外一流高校招就部门直接对接联系的桥梁,打通人才引进与高校各学科和专业直通渠道,大力提升人才引进效率和质量。目前已与国内31所一流高校、19个一流学科学校的招就部门建立会员单位,直接发布招聘信息,成效显著。此外,人事处网站公布了科室职责、联系电话、办事程序、办事结果等信息。面对各类服务群体,按服务内容建立了职称联络员群、科大工资群、新进人员工作群等多种QQ联络群。上级的文件及时进行了转发,学校的相关文件和精神通过办公系统发至二级单位,要求二级单位进行学习和宣传。
(五)教学质量信息公开情况
2019-2020学年,教务处主动公开信息有730多项,包含教学公告通知、教学信息、管理制度、教学竞赛等;编制并发布4期《湖南科技大学教学状态与学风状况监控报表》和4期《教学督导》简报,编制上报4期《湖南科技大学在线教学质量报告》,以及编制《湖南科技大学在线教学调研报告》(分教师版、学生版),准确、客观、真实地分析年度本科教学工作所取得的成绩及存在的问题;编撰并发布了《2019届毕业生就业质量报告》、《湖南科技大学2019-2020学年艺术教育发展年度报告》和《湖南科技大学2018-2019学年本科教学质量报告》。
教学信息。2019-2020学年学校共有94个本科专业,其中,招生专业80个,当年新增智能制造工程1个专业,停招专业有自然地理与资源环境、资源勘查工程、生物技术、应用电子技术教育、教育技术学、哲学、汉语言、工业设计、园林、物流管理、无机非金属材料、金属材料工程、材料化学、网络工程14个。
师资信息。学校每年更新学校主页中学校概况栏内的师资情况。同时,在每个新学期开学的全校中层干部会上,校长的工作报告中都说明了学校的师资状况。目前,我校专任教师1631人,具有正高级职称的教师320人,占专任教师19.62%,具有副高级职称的教师473人,占专任教师29.00%,具有高级职称的教师占专任教师48.62%。专任教师中硕士及以上学位的1478人,占专任教师90.61%,博士学位的1043人,占专任教师63.94%。专任教师中45岁及以下1019人,占专任教师62.47%。具有外校学缘的教师1516人,占比92.94%。
毕业生就业信息。学校高度重视就业指导工作。一是通过就业信息网、创新创业网、QQ群、微信群等积极宣传国家就业创业政策,编写发放就业创业知识100问,定期开展湘潭人社服务进校园等活动,系统解决毕业生就业创业方面的困惑。二是建立应届毕业生就业困难数据库;宣传就业帮扶政策,开展免费职业咨询和技能培训;通过“免、补、助、奖”扶持经济困难、身体残疾毕业生,两年来2122人申报并获得259.22万元求职创业补贴;为“建档立卡”毕业生进行就业拖底帮扶,有就业意愿的“建档立卡”毕业生100%就业。三是将学生生涯规划与就业指导、创业基础纳入人才培养方案,列入公共必修课,集中备课,统一课件,精心编写教案;开设选修课,形成科学合理、有机衔接的就业创业课程群。引进湖南省大学生创新创业就业学院在线开放课程,提供了职业测评、职业生涯体验周、求职体验等优质资源。开展“职业生涯规划大赛”“明月讲坛”“就业创业大讲堂”等活动,引导学生树立目标,明确方向,充分发挥典范的激励作用。2020年,我校毕业生总人数7903人,其中研究生997人,本科生6906人。截至2020年8月31日,就业总人数为6495人,初次就业率为82.18%。其中本科生就业人数5617人,初次就业率为81.34%;研究生就业人数878人,初次就业率为88.06%。
(六)学生管理服务信息公开情况
学生管理服务工作是学校的一项重要工作,学生管理服务信息的公开情况直接关系到能否为学生服好务这一基本问题。为更好的服务学生,同时做到信息的公平、公正、公开,在学生评奖评优过程中先公示评奖评优工作的通知文件,学院布置评奖评优工作,经学生个人申报,学院按奖励办法审核学生信息,对符合条件的学生进行公示,并报学生工作处审核,学校再进行公示(通过官方微博、微信及官方网站的形式公布和公告栏张贴等方式)及表彰。
学籍管理办法。学校颁布《湖南科技大学普通全日制本科学生学籍管理规定》(科大政发〔2017〕93号)和《湖南科技大学潇湘学院学生学籍管理规定》(院政发〔2017〕10号),对学生学籍和成绩等管理进行了明确规定,规范学籍及成绩等管理。
学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。学校制定了《湖南科技大学家庭经济困难学生资助办法》、《湖南科技大学学生勤工助学管理办法》等制度。本学年度,学生工作处根据上级相关文件精神下发了《关于做好2019年国家奖学金评审工作的通知》(学工〔2019〕29号)、《关于做好2019年国家励志奖学金、国家助学金评审工作的通知》(学工〔2019〕37号)、《关于做好2019届特困毕业生学费减缓工作的通知》(学工〔2019〕20号)、《关于报送2019年度普通高校学生应征入伍服兵役国家资助和2019-2020学年度普通高校学生退役士兵教育学费资助申报材料的通知》(学工〔2019〕33号)等通知。经个人申请、学院推荐、学校审核评定,共评审出57位学生获得国家奖学金45.6万元、1028位学生获得国家励志奖学金514万元、6976位学生获得国家助学金1240.69万元,为25位贫困毕业生减免学费5.588万元,为4154位学生办理国家助学贷款3265.943万元,为勤工助学学生发放工资376.0924万元,为116位应征入伍学生申请学费补偿196.25万元。以上评选结果均通过宣传栏张贴、网站公示、资助工作QQ群、微信公众号公布等形式予以及时的公开。
学生奖励处罚办法。学校对学生违纪处理坚持人性化、制度化、规范化、透明化原则,结合《湖南科技大学学生违纪处理办法》和教育部教育管理文件精神,保证处理行为的客观、公正,切实保障每一位违纪的学生的合法权益,每一位违纪学生的处理都必须有材料依据并通过院务会(院党政联席会)谈话、学工处(教务处、保卫处)审核、报送学校发文、学生签名确认等多个环节,留校察看报主管校领导批示,对要给予开除学籍、退学处分的还按要求报校长办公会议研究决定。
学生申诉办法。学校在学工网和信息公开网公布了《湖南科技大学学生申诉处理办法》,并编制在每年的《学生手册》第二篇“学业发展”部分。
(七)学风建设信息公开情况
学校成立了以主要校领导担任组长,相关校领导、教务处、研究生工作部、学生工作处等相关职能部门领导为成员的学风建设工作领导小组,定期召开联席会议,听取学风监测报告,剖析存在的困难和问题,提出加强学风建设的针对性举措,学生工作处负责领导小组的综合协调工作;各学院相应成立学院学风建设工作小组,由学院院长担任组长,主管教学和研究生工作的副院长以及主管学生工作的党委副书记担任副组长,成员包括其他院领导、辅导员、班主任、教师和学生代表等。2019-2020学年,学校开展了2次本科“教学礼拜”学风检查活动,全面进行学风建设各项责任的落实督查,听取各学院关于学风建设的意见建议;对各学院学生的晨读、晚归、到课率、宿舍卫生等情况开展了25余次日常行为检查,所有检查数据和明细都及时向全校进行了公布。
学校历来重视学术道德建设,成立了学风建设委员会和学术委员会;逐步完善了《湖南科技大学学风建设实施细则》、《中共湖南科技大学委员会关于进一步加强学风建设的若干意见》、《湖南科技大学学术委员会章程》、《湖南科技大学学术道德建设管理办法》、《湖南科技大学研究生学术道德规范管理规定》、《湖南科技大学预防与处理学术不端行为实施细则》等制度文件,并通过文件、报告、会议等方式在全校范围内进行了宣传学习;凡涉及到校内组织评审的项目、成果等内容,均在网站上进行了公示。同时,学校在网上还设立了公开电话、公开邮箱,通过电话和邮箱受理相关信息。
学风建设是学校学生工作的核心内容。我校在学风建设方面的特色亮点主要有:一是构建了以学风建设院长负责制为核心的完整系统的学风建设责任机制,明确了学生的主体责任、教师的主导责任和教学院的教育管理责任。通过各层级、各主体责任的落实,进一步提升了学风建设的实效。二是建立一套较为科学、完善的学生评价与奖励体系,强化激励导向作用。既奖励品学兼优、综合发展的学生,也表彰能力突出、特色发展的学生。
(八)学位、学科信息公开情况
为了做好学位授予工作,规范授予工作程序,明确学位评定委员会职责,确保授予学位的质量,依据《中华人民共和国学位条例》及《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》,结合我校具体情况,学校制定了《湖南科技大学学位授予工作细则》并在研究生网站上进行了公开。
学校高度重视学科信息公开,通过发展规划与学科建设处网页、学校校园网以及学科秘书QQ群向校内师生员工和社会公众及时主动公开学科方面信息。对要求公示的有关申报、评审材料除在网上公示电子文档外,有时也以提供纸质材料的方式向教职工进行公开。
(九)对外交流与合作信息
2019—2020学年,学校严格按照《高等学校信息公开事项清单》的要求,本着方便师生办事、方便大家监督的原则,对涉及到广大教师和学生利益的交流合作信息都予以了公开。
与合作院校和机构开展的项目情况公开。对于重点的国(境)外学校的招生报名信息,在学校校园网公告栏内予以公开;学校与国(境)外高校之间的高层互访会及达成的合作意向通过新闻在校园网发布;学生赴国(境)外交流学习的报名信息在校园网上发布,信息通过公开方式送达至意向学生,并严格按照公布的选拔方式选拔学生。
因公出国(境)人员信息公开。学校不仅公开了校领导的因公出国(境)公示信息,对教师因公出国(境)参加学术会议和交流访问等信息都予以了公示,方便全校师生了解和监督。
留学生、中外合作办学项目招生、管理等信息公开。学校在本科生招生网上公开了中外合作办学的招生信息,在国际交流处网站公开了与留学生管理、学生出国(境)等管理工作相关的文件。
四、依申请公开和不予公开情况
学校已在《湖南科技大学信息公开实施细则(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。本学年,学校未收到依申请公开事项。
五、对信息公开的评议及举报情况
学校通过校园官网、微博微信等新媒体等各种方式,让师生员工和社会公众参与到学校信息公开工作中来。“校长信箱”“教育阳光服务”等版面已经成为学校师生反映具体问题和建言建议的重要平台。学校在“湖南科技大学信息公开网”对校内外公布了学校信息公开的办公地址、联系电话、传真号码、电子邮箱和通信地址接受社会公众和师生员工的监督。本学年校内外对学校信息公开工作整体比较满意,没有因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、存在的不足与改进措施
2019-2020学年,我校信息公开工作稳步推进,在提升信息公开机制的规范性、信息公开内容的时效性、信息公开渠道的多样性等方面取得了一定成效,但也存在一些不足,下一步,我们将主要从以下几个方面予以改进:
一是进一步完善学校信息公开制度。学校将对标《中华人民共和国政府信息公开工作条例》,按照教育部信息公开工作的整体部署,结合当前学校信息公开工作面临的新形势、新要求、新问题,启动学校相关文件的修订工作,推进信息公开工作成为学校依法治校、民主管理的重要途径。
二是持续推进师生关心、社会关注的重点领域信息公开力度。不断补充、完善学校信息公开清单内容,重点拓展与师生利益密切相关的信息;推进网上调查、网上征求意见等多种信息公开形式,提高信息公开的质量。
三是加强信息公开工作的信息化建设。不断推进学校及各院系、各职能部门的信息化建设工作,积极探索新时代信息公开的新路径与新方法,进一步丰富信息公开渠道,打造多层次、立体化的信息公开网络,促进新形势下信息公开工作更加切实有效地开展。
七、其他需要报告的事项
学校无其他需要报告的事项。
湖南科技大学信息公开工作办公室
2020年10月30日